[SPEAKER_05]: Хорошо. Мы вернулись с исполнительного заседания. И далее у нас есть программа согласия. У нас есть счета и платежные ведомости, протоколы школьного комитета от 5 февраля 2024 года. Есть ли предложение об одобрении? Ходатайство об утверждении. Поддерживает член Рейнфельд. Все, кто за? Да. Все кто против? Привыкаем к этому, а встречи всего три. Хорошая работа, хорошая работа. О, четыре, ладно, извини. Никаких отчетов подкомитетов нет, а у нас есть три отчета от нашего суперинтенданта. Прежде всего, это обновления и комментарии. Я передам это вам, доктор Эдвард-Винсент.
[SPEAKER_06]: Добрый вечер. Поздравляем членов нашего сообщества американцев азиатского происхождения и жителей островов Тихого океана по лунному календарю и всех, кто его праздновал. Суббота ознаменовала начало года Дракона. Празднование Лунного Нового года часто сосредоточено на праздничных трапезах, встречах с семьей и близкими и подготовке к предстоящему здоровому и удачному году. А еще настало время счастливых красных конвертов, которые раздаются с деньгами или специальными угощениями для детей и всех желающих. Красные конверты всегда приветствуются, и если вам посчастливилось их получить, примите их с широкой улыбкой. Я хотел бы поблагодарить Медфордскую комиссию по правам человека и Медфордское управление по вопросам разнообразия, равенства и инклюзивности в городе за организацию веселого празднования Нового года в прошлую субботу в нашей новой библиотеке. Кроме того, я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представить научного сотрудника Гарвардского университета, мисс Кимберли Льюис. Я очень рад кратко представить нового члена нашей команды Medford Mustangs. Мисс Кимберли Льюис работает в моем офисе два дня в неделю в качестве научного сотрудника Гарварда. Мисс Льюис — опытный педагог средней школы, преподававшая в Техасе, Калифорнии, Мэриленде, Вашингтоне и Объединенных Арабских Эмиратах. В настоящее время она получает докторскую степень по лидерству в образовании в Гарвардской высшей школе образования. В результате чрезвычайно конкурентного процесса государственные школы Медфорда были выбраны в качестве одного из самых востребованных округов для проживания в Гарварде. Эта стипендия полностью финансируется за счет щедрости HGSE, и это партнерство предоставит нашему округу дополнительную возможность лучше удовлетворять потребности всех наших студентов. РС. Льюис будет участвовать в работе нашего округа и узнавать о требованиях, возможностях и проблемах, с которыми суперинтендант сталкивается ежедневно. Она использует это время, чтобы узнать о сложной роли и работе директора школы. Я чрезвычайно ценю возможность работать с г-жой. Льюис и надеемся на наше сотрудничество как коллеги. РС. Льюис на связи, и мы приглашаем вас просто поприветствовать школьный комитет.
[SPEAKER_02]: Привет, привет. Спасибо за такое прекрасное представление, доктор Винсент. Как сказал доктор Винсент, меня зовут Кимберли, и я работаю над докторской диссертацией по лидерству в образовании. Я работаю в сфере образования последние 15 лет и очень рад включить Медфорд в свой опыт обучения. Я уже многому научился, работая с доктором Винсентом за последние недели, и я с нетерпением жду возможности поучиться у вас всех. Большое спасибо.
[SPEAKER_06]: Спасибо, госпожа. Льюис. Также сегодня вечером я хотел бы просто представить краткую обновленную информацию о нашем обзоре многоуровневого мониторинга фокуса. На прошлой неделе Департамент начального и среднего образования DESE провел трехгодичный обзор наших программ обучения английскому языку. Мы очень благодарны г-ну Полу Тейшейре, нашему директору EL и его команде, а также всем сотрудникам и преподавателям Медфорда, которые помогли организовать этот важный контрольный визит. Итак, на сегодняшней встрече я с нетерпением жду возможности предложить комитету одобрить щедрое пожертвование Университета Тафтса на поддержку Медфордского Центра гражданственности и социальной ответственности. А затем мы перейдем к обновлению бюджета на середину года от г-на Джерри МакКью, финансового директора нашего округа. В последние годы мы подробно говорили о значении и положительном влиянии источников финансирования в эпоху пандемии, таких как программа федерального правительства ESSER, обычно известная как Фонд чрезвычайной помощи начальным и средним школам. который мы называем аббревиатурой, сэр. Итак, мы немного это обсудим. Но мы также говорили о том, что в конечном итоге эти источники финансирования будут исчерпаны, и наши бюджеты столкнутся с финансовым обрывом. Итак, сегодня вечером у нас будет презентация г-на МакХью, и он расскажет о тревожных новостях о том, что мы столкнулись с дефицитом, и предоставит немного больше дополнительных подробностей. Но я хочу начать разговор с четкого заявления о том, что наша команда готова отреагировать на эту ситуацию. Мы будем каждый день активно работать с администраторами и преподавателями, чтобы выдержать этот сложный сценарий, донести его значение до нашего сообщества и, прежде всего, обеспечить, чтобы студенты Медфорда продолжали получать высококачественные услуги государственного образования, которых они все заслуживают. Спасибо.
[SPEAKER_05]: Спасибо, доктор Эдуард-Винсент, и приятно познакомиться, госпожа. Льюис. У нас есть рекомендация одобрить пожертвование от Университета Тафтса. Доктор Эдуард-Винсент?
[SPEAKER_06]: Да, я прошу комитет одобрить щедрое пожертвование в размере 1000 долларов Центру гражданства и социальной ответственности CCSR. CCSR финансируется Фондом Каммингса, Фондом улучшения сообщества Кристал Кэмпбелл и Bloomberg Philanthropies и полагается на такие продуманные пожертвования. Итак, мой вопрос: одобрит ли комитет пожертвование в размере 1000 долларов от Университета Тафтса?
[SPEAKER_05]: Предложение об одобрении со стороны члена Русо, поддержанное членом Рейнфельдом. Все, кто за? Да. Все кто против? Движение проходит. Далее у нас есть третье обновление бюджета на 24 финансовый год в середине года, г-н Джерри МакКью, финансовый директор. Добро пожаловать.
[SPEAKER_00]: Это хорошо? Спасибо, госпожа мэр, очень приятно встретиться сегодня вечером со многими из вас лично. Как сказал суперинтендант, мы начали делать прогнозы до конца этого финансового года в январе. Осенью мы заключили договор с администратором, договор с смотрителем здания, И эти контракты не только повлияли на зарплаты в 24 финансовом году, но и имели ретроактивные зарплаты за 23 и 22 финансовые годы, которые начнут действовать в 24 финансовом году. Я хотел, чтобы эти новые зарплаты были как бы запрограммированы в системе расчета заработной платы, чтобы можно было делать такие прогнозы. И Недавно я сообщил суперинтенданту и мэру, что мы прогнозируем потенциальную нехватку в 2,5 миллиона долларов. Я предупреждаю, что на данный момент это очень предварительно. Когда у тебя возникает такая проблема, всегда возникает какое-то напряжение. Вы проводите много исследований, чтобы получить немедленные ответы или вы раскрываете как можно скорее? И я чувствовал, что мы должны раскрыть это вам прямо сейчас, поскольку мы как бы изучаем различные проблемы, которые, знаете ли, могут стать причиной дефицита. Поэтому я подготовил документ, который, выделяет три области. Их много, есть несколько учетных записей, которые перегружены, а некоторые работают под ними, и они компенсируют друг друга, но я собираюсь позвонить и посмотреть на эти конкретные учетные записи. И первая группа — это ряд счетов, по которым мы потратили в 23 финансовом году больше, чем заложили в бюджет на 24 финансовый год. Так, пытаюсь разобраться, почему это так. И некоторые из этих проблем нам действительно придется учесть в бюджете на 25 финансовый год. Наш бюджет должен соответствовать тому, что прогнозируемые расходы находятся на этом счете. Например, на юридические расходы мы заложили в бюджет 5000 долларов США на 23 финансовый год. В 23 финансовом году мы потратили 95 000 долларов. А затем в 24 финансовом году мы снова заложили в бюджет 5000 долларов. По прогнозам, к концу года мы потратим 165 000 долларов. Итак, Есть около полдюжины дел, в которых замешан школьный департамент. Каждый месяц мы получаем счета за судебные расходы, пока они работают над этими делами. Ранее, осенью, у нас было урегулирование, и один из случаев на сумму 75 000 долларов США коснулся этого счета, так что это всего лишь пример счета, который, как вы знаете, не мог бюджет может быть составлен неправильно. Еще один — транспорт для бездомных. Таким образом, каждый школьный округ обязан обеспечивать транспорт бездомным учащимся. На это есть очень веская причина. А в 23 финансовом году мы заложили в бюджет 130 000 долларов на транспортировку бездомных. Мы потратили более 700 000. Опять же, на 24 финансовый год мы заложили в бюджет 130 000 долларов и скоро потратим более 500 000 долларов. Мы получаем от государства немного денег, чтобы возместить это, но это далеко не реальные расходы. И это одна из тех вещей, на которые очень сложно заложить бюджет, потому что она очень непредсказуема. И завтра мы можем получить уведомление от школьного округа, в котором есть бездомная семья в Медфорде, и их отправляют обратно в этот округ, мы участвуем в оплате половины этой стоимости. Но как бы сложно это ни было, мы должны осознавать, сколько мы обычно тратим из года в год, и стараться привести наш бюджет в соответствие с этим. Есть ряд счетов заработной платы, которые еще предстоит расследовать. Эти бюджеты строятся с учетом определенных позиций. И поэтому нам действительно нужно посмотреть на кто, как ожидается, будет списан с этого счета, и кто фактически будет списан с этого счета. Прогнозируемая зарплата может отличаться от фактической выплачиваемой зарплаты. Другая проблема может заключаться в том, что система расчета заработной платы не изменилась. Если кто-то перешел, скажем, из «Эндрюс» в «МакГлинн», изменилась ли ведомость заработной платы, чтобы отразить, что зарплата теперь должна начисляться «МакГлинн», а не «Эндрюс»? Так что эти вещи нужно расследовать немного больше. Другой, Проблема, которая на самом деле приводит к дефициту, заключается в том, что в конце 23 финансового года переговоры находились на стадии переговоров по трем контрактам: контракт администратора, контракт с контролерами зданий и хранителями. И похоже, что для погашения этих контрактов в 23 финансовом году был создан резерв. Есть счет, который называется нераспределенная зарплата, на этом счете был бюджет в 1,1 миллиона долларов. К сожалению, эти контракты не были урегулированы в 23 финансовом году. Они урегулировались в 24 финансовом году, но бюджет, резервы, которые были в 23 финансовом году, больше не были в бюджете 24 финансового года. На 24 финансовый год ассигнования были установлены в размере 250 000 долларов США. Таким образом, эти новые зарплаты за 24 финансовый год и суммы, связанные с ними задним числом, в некоторой степени вызывают дефицит. А потом третий вид необеспеченных отчислений в бюджет заключался в том, что кастодианам пришлось выплатить зарплату еще в 2022 году. Его сумма составила более 570 000 долларов и должна была быть выплачена в течение трех лет. Небольшой платеж в мае 2022 года, выплата около $250 000. 50 000 долларов 22 августа и еще один платеж в размере около 250 000 долларов 23 августа. И эти выплаты шли через счет зарплаты хранителя. это было необходимо для удержания налогов, которые были необходимы для этих лиц. Но, тем не менее, это отчасти является причиной дефицита. На этой неделе мы будем реализовывать некоторые инициативы, чтобы попытаться закрыть этот пробел, насколько это возможно, за счет имеющихся средств. Мы будем тщательно проверять новые заказы на поставку, чтобы убедиться, что мы тратим бюджет расходов только на те вещи, которые абсолютно необходимы или на которые мы обязаны тратить. Мы собираемся тщательно изучить любой вакансий, что мы вынуждены ограничить заполнение вакансий только теми позициями, которые абсолютно необходимы. Мы рассмотрим все запланированные расходы на гранты и возобновляемые фонды, которые были частью бюджета на 24 финансовый год, чтобы убедиться, что они были точно реализованы в бюджете. Мы также будем пересматривать существующие обременения или обременения, которые уже есть в системе, чтобы убедиться, что мы обременяем только то, что нам нужно, чтобы получить до конца года. Как я уже сказал, есть, средства на транспортировку бездомных — 170 000 долларов — это то, что я вижу в системе. У нас была предварительная беседа с мэром и ее финансовым директором, и мы узнали, что бюджет на 23 финансовый год еще не закрыт. Есть баланс, с которым школьный отдел закончил в 23 финансовом году, так что потенциально, Там есть фонды, которые могут помочь с некоторыми ретроактивными платежами по уже урегулированным контрактам. Мы просматриваем учетную запись ESSA 3, чтобы увидеть, есть ли какие-либо неизрасходованные или незапрограммированные расходы на этом счете, которые можно использовать для компенсации этого дефицита. Мы рассматриваем другие возобновляемые фонды, которые могут иметь потенциал и право на переместить некоторые расходы на них. И мы это сделали, город смотрит, есть ли какое-либо финансирование в их программе капитального ремонта, которое можно было бы использовать для наших капитальных нужд по мере нашего продвижения вперед. Так вот, Первый отчет, наверняка будет еще что-то еще. И когда у нас будет какой-то план, который мы считаем надежным, мы обязательно вернемся и доложим школьному комитету о том, как мы решаем эту проблему.
[SPEAKER_05]: Спасибо за новости, Джерри. Член Русо.
[SPEAKER_01]: Большое спасибо. Я очень ценю этот отчет. Я знаю, что это было много ручной труд. К сожалению, у нас нет систем, позволяющих сделать это кнопкой, которую вы нажимаете, а я думаю, что во многих округах это кнопка, которую вы нажимаете. Так что это одна из причин, по которой мы не получаем эти материалы ежемесячно. Вы знаете, мы не получаем отчет о сжигании, который есть во многих других округах, даже в небольших совместных коротких совместных проектах. Мы получаем отчет о сжигании, но мы просто не можем сделать это с нашими системами, что разочаровывает в разговоре на другой день. У меня есть несколько вопросов. Я очень ценю указание статьи нераспределенной заработной платы. Вы знаете, эти ассигнования в размере 1,1 миллиона долларов, которые только что были возвращены городу, а затем в 24 финансовом году ассигнования составили 250 000 долларов. Ни одно из этих чисел вместе не покрывает расход я так понимаю, правильно?
[SPEAKER_00]: Что ж, если бы контракты были урегулированы в 23 финансовом году, возможно, это не покрыло бы всю сумму, но это была довольно близкая оценка. И я скажу, что могло быть не все эти средства были возвращены городу, поскольку баланс, существующий сегодня, составляет около 450 000 долларов. Так что я представляю как только они поняли, что у них есть свободные средства в 23 финансовом году, вероятно, в конце года были проведены некоторые операции по списанию в общий фонд вещей, которые изначально не планировались, чтобы уменьшить расходы на гранты или оборотные фонды, которые могут перейти в 24 финансовый год. Спасибо.
[SPEAKER_01]: вы ничего из этого не запомните, но 6 января 2020 года мы завершили бюджет на 2019 финансовый год, и в нем перечислены то, что мы заложили в бюджет, что мы потратили, а также различия, и это вбок, так что я действительно не могу пройти через это слишком легко. И я не думаю, что с тех пор мы получили такой отчет, поэтому я не знаю. Это ничего не значит для 20, 21, 22 и 23 финансовых годов. Мы никогда не видели отчета, который показал бы нам, что мы заложили в бюджет 5000 долларов и потратили 180 000 долларов или что-то еще. И отчасти это связано с тем, что закрытие занимает так много времени, потому что системы не работают, мы не используем Munis, а просто используем неадекватно устаревшие системы. Но я думаю, что если у вас есть итоговый отчет за любой из этих лет, я, конечно, был бы признателен, потому что я думаю, что когда комитет рассматривает наше предложение по бюджету, и мы видим позицию на 5000, и мы видим, что в прошлом году позиция была 5000, разумный человек видит это и говорит: о, ладно, все должно быть в порядке, не так ли? Но если бы мы одновременно могли иметь отчет, в котором говорилось бы: «Нет, мы заложили в бюджет 5000», В бюджете суперинтенданта указано 5000 долларов, но расходы составили 160 000 долларов. Ну, это серьезный разговор. И я надеюсь, что комитет сможет это сделать к тому времени, когда мы составим бюджет.
[SPEAKER_04]: Точка информации. Конечно. Для информации, член Маклафлин. Я считаю, что мы внесли предложение о том, чтобы у нас были ежеквартальные бюджетные отчеты с указанием фактических показателей и расходов. на одной из наших предыдущих встреч. У меня его нет перед глазами, но мы, конечно, вели этот разговор несколько раз, но я считаю, что это было выдвинутое предложение. Мне пришлось бы дважды проверить движения, но я считаю, что мы сказали, что у нас будут фактические, израсходованные и прогнозируемые, и это именно то, что мы здесь видим, и это приятно. И замечательно, что у нас этого не было раньше и нам это очень нужно. И я Я просто хочу еще раз проверить и посмотреть, есть ли это движение.
[SPEAKER_00]: Мой план на 25 финансовый год — показать вам фактические расходы в 23 финансовом году. Хорошей практикой для вас будет проанализировать, каков предлагаемый бюджет на следующий финансовый год, каков бюджет на текущий финансовый год, а затем каковы были фактические расходы за следующий за этим финансовый год. Итак, у нас будет предложение на 25 ФГ, бюджет на 24 ФГ и фактические расходы на 23 ФГ. Итак, вы можете, вы знаете, иметь возможность взглянуть, ну знаете, на что это, имеет ли бюджет смысл по сравнению с тем, что мы могли бы потратить.
[SPEAKER_01]: Спасибо. И у меня есть еще один вопрос, а затем я позволю своим коллегам присоединиться. Глядя на бюджет на 20 финансовый год, которого нет ни у кого, кроме меня, но он находится в самом конце бюджетной книги, и это то, чем Медфорд занимается уже очень долгое время, существует длинный список должностей, которые никоим образом не формируют ничего, кроме обычной деятельности. Давайте посмотрим, у нас есть директор, у нас есть секретари, у нас есть учителя, у нас есть технические специалисты, еще один директор, еще один директор, несколько помощников, и все это на самом деле является обычной операционной частью управления школьным округом. И персонал на сумму 1,85 миллиона долларов на самом деле указан как получающий гранты от возобновляемых счетов, гранты, конечно, разные, но большая часть этих средств поступает только с возобновляемых счетов. И поэтому я знаю, поговорив с другими финансовыми директорами, например, с тем, что был на коротком совместном мероприятии, что это очень необычно. Я не пойду дальше этого. Но мой вопрос к вам заключается в следующем: Как, если существует такая вещь, как нормальный округ, если мы включим всех этих людей в бюджет, что мы должны сделать, и тогда у нас будут эти возобновляемые счета, на которых накапливаются средства, как нормальный округ распоряжается этими средствами? ? Неужели они просто в конце года говорят: «Эй, у нас есть дополнительные 1,5 миллиона долларов после окончания школы или какая-то другая цифра, не так ли, мы не позволяем этому накапливаться вечно или превращаться в… личная чековая книжка для суперинтенданта, чтобы он мог развлечься в округе. Выпишем ли мы чек и передадим его обратно городу, чтобы он стал частью бюджета. Как и что район обычно со всем этим делает?
[SPEAKER_00]: Да, да, я действительно исследовал это, когда впервые приехал сюда, потому что, знаете, некоторые балансы таковы. мы могли бы использовать некоторые из этих остатков, чтобы помочь с нашим общим бюджетом фонда, но это не так, у вас нет возможности просто перевести их. Так, например, программа до и после школы полностью финансируется за счет платы, взимаемой с родителей, и она довольно надежна и имеет большой баланс. Обычно для возобновляемых фондов вы должны потратить эти деньги. Это должна быть связь между тем, для чего вы их собираете, и тем, на что вы их тратите. И вы правы, что мы как округ можем сделать, так это начать рассмотрение расходов, которые предоставляются от имени этой программы в общем фонде. Например, вы можете провести оценку объектов. Мы выделяем классную комнату, убираем ее, обеспечиваем теплом. Также могут быть внесены административные расходы. Таким образом, должны быть методологии, обеспечивающие справедливость по отношению к программе, но Мы тратим много средств на обработку, расчет заработной платы, обременения этих программ, и часть этого финансирования может быть возмещена. Только на прошлой неделе я закончил методологию взимания платы с программы общественного питания за электроэнергию и природный газ, которые они используют в столовой. Поэтому я должен, поделитесь этим с директором и некоторыми из моих коллег, но я думаю, что мы можем вернуть около 54 000-55 000 долларов из фонда обедов, чтобы как бы помочь отделу территории здания покрыть эти расходы. Вот как бы вы это сделали. Я надеялся, что, может быть, ты сможешь, ну знаешь, ассигнования городского совета, которые могли бы перераспределять средства таким образом, что, похоже, такого рода не существует. Вот только, если вы закроете фонд, будет много разговоров о том, куда пойдут эти деньги.
[SPEAKER_01]: Спасибо.
[SPEAKER_03]: Член Грэм. Спасибо. Это может быть вопрос к суперинтенданту, но кто несет ответственность за утверждение операций и технического обслуживания с течением времени?
[SPEAKER_06]: Это был бы директор по строительству и территории, но сверхурочная работа тесно связана с общественными школами. То же самое касается всей аренды, которая происходит по выходным, а это не обычный будний день с понедельника по пятницу. Так что некоторые из них, часть времени будут автоматически, это должно быть сверхурочно, потому что это происходит вне школьного дня. И в зависимости от количества людей, использующих это помещение, или если это происходит после школы, существуют большие группы людей, которым приходится возвращаться и убирать те места, которые обычно не используются. Таким образом, объект часто используется, особенно кампус средней школы. Так что да, и комплекс МакГлинн — другое здание. У этих двоих, я думаю, самый высокий расходы на аренду.
[SPEAKER_03]: И в этом же духе вы проверяете, списывается ли сверхурочная работа, относящаяся к доходам от аренды? Итак, я думаю, мой вопрос в том, Кто-то просто сильно переплачивает сверхурочно, или это просто проблема бухгалтерского учета, которую необходимо решить, и что на самом деле проблем с этой учетной записью нет?
[SPEAKER_05]: Вдобавок ко всему, если можно, просто потому, что я понимаю, что у нас есть события, но если иметь расхождение в 183 финансовых года 23, а затем скачок на 120 000 долларов, сколько еще событий в 2024 году? или в этом финансовом году, я бы сказал, больше, чем в прошлом финансовом году, это огромный вопрос.
[SPEAKER_00]: Итак, директор по зданиям и территории подписывает ведомость заработной платы за сверхурочную работу. Сверхурочная работа, относящаяся к мероприятиям, церковным группам и общественным школам, объединяется и зачисляется в эти оборотные фонды. В чем я не уверен, так это в контракте предусмотрена сверхурочная работа, и я Мне интересно, учитывалось ли когда-нибудь при составлении бюджета сверхурочной работы такое, как обязательное сверхурочное время? Так, например, в январе и феврале проводятся проверки зданий. Поэтому в обход здания вовлечено несколько охранников. В субботу и воскресенье минимальное количество часов, чтобы убедиться, что отопление работает. Знаете, это, возможно, стоит обсудить в следующем контракте с ними. Но тем временем, вы знаете, нам нужно подсчитать, сколько это будет стоить, а затем убедиться, что это предусмотрено в бюджете сверхурочных. Есть ночные проверки, много сверхурочной работы, чтобы прикрыть отсутствующих людей. Некоторые ушли в долгосрочный отпуск. Некоторые могут просто уйти в отпуск, заболеть или что-то еще. Таким образом, из-за минимального количества персонала, указанного в контракте, все эти смены покрываются за счет сверхурочных.
[SPEAKER_03]: И может, я думаю, По соответствующему вопросу: может ли кто-нибудь принять решение и обсудить с главой зданий и территорий план укомплектования штатов, который позволит нам правильно составить бюджет в следующий раз? Потому что кажется, что, возможно, есть проблема с бюджетом, но также, если это на самом деле точно, и мы значительно перерасходуем наш бюджет на сверхурочные, например, нам нужен другой план, чтобы мы не тратили наш бюджет на сверхурочные, потому что мы не У меня нет денег, чтобы сделать это. Поэтому я думаю, что кто-то должен посидеть с директором по зданиям и территории и составить кадровый план, согласно которому мы оба сможем работать в будущем, но также как бы взять ситуацию под контроль прямо сейчас, потому что в противном случае мы сильно перерасходуем. вместо того, чтобы несколько перерасходовать, верно? Так что я думаю, что это очень важно, потому что это один из важных моментов, который бросается в глаза. Пара... Это предложение, член Грэм? Думаю, я просто прошу, чтобы это произошло. Я могу с радостью внести предложение. Поэтому я хотел бы внести предложение о том, чтобы администрация работала с директором по зданиям и территории и разработала штатное расписание, чтобы в будущем бюджете можно было учитывать запланированные сверхурочные, и мы могли сократить расходы на сверхурочные до конца учебного года.
[SPEAKER_05]: И если кто-нибудь не возражает добавить, учитывая, что контракт не изменился, чтобы увидеть, что в этом финансовом году прогнозируется на 140 000 больше, чем в прошлом году, если комитет сможет получить точное объяснение того, что является причиной этого.
[SPEAKER_00]: Да. Таким образом, одна из проблем, которая может привести к переоценке прогнозной модели в этой области, заключается в том, что мы используем сверхурочную работу в январе. проект до конца года. Таким образом, проверки зданий прекратятся в конце февраля, и это может сократиться, но не устранит дефицит, но мы продолжим использовать модель до конца года, и этот дефицит будет движущейся целью. Будем надеяться, что по мере того, как мы будем продвигаться вперед и выявлять области, которые вызывают дефицит, и положить этому конец.
[SPEAKER_03]: Спасибо. Я думаю, что еще одна вещь, которую я хочу убедиться в том, что мы признаем, это то, что В течение четырех лет, что я был в комитете, мы говорили о том, чтобы обеспечить адекватные бюджеты по различным статьям, таким как замена технологий и техническое обслуживание зданий. Поэтому я думаю, что мы все знаем и чувствуем, что не обслуживаем наши здания должным образом. Но каждый раз, когда мы разговариваем об этом, мы сталкиваемся с бюджетной проблемой, из-за которой нам не хватает денег. И чтобы сделать это на бумаге, чтобы увеличить бюджет, знаете ли, бюджет на содержание зданий на бумаге, это означало бы сокращение кого-то, кто работает с детьми. И поэтому я думаю, что комитет в целом сказал, что это не то, что они хотят делать. И поэтому происходит творческое составление бюджета, которое представляет собой упражнение на бумаге. Но это действительно ужасная практика. Я думаю, что загадка, с которой мы всегда сталкивались, заключается в следующем: Каждый год мы стремимся сделать что-то лучше и по-другому, и каждый год цифры бюджета просто не отражают возможности сделать это. Итак, я знаю, что в прошлом году мы получили целую серию записок о том, каким мог бы быть наш план, а затем, когда мы получили от города распределение, каким должен был быть наш план, и они, это были разные планы, они совершенно другие. планы. и поэтому он включал в себя такие вещи, как, вы знаете, ESSER, это своего рода простой проект, но у нас должно было остаться 50 000 долларов в ESSER, чтобы начать этим летом, и мы могли бы профинансировать некоторые летние программы. А потом, когда мы получили, знаете, своего рода ассигнования, мы утвердили бюджет, но потом, когда мы получили ассигнования от города, стало ясно, что мы не можем сидеть на этих деньгах, потому что это означало бы сокращение где-то сотрудника. еще для того, чтобы оставить эти деньги про запас. А мы просто не хотели этого делать. пройдя через все это за последние, вы знаете, четыре года, но, конечно, в прошлом году была огромная работа, например, где мы можем найти эти деньги, чтобы не сокращать персонал? Потому что того, что город мог и хотел предоставить школам, было недостаточно для выполнения основных задач, которые, по нашему мнению, нам были необходимы. И было кое-что, было кое-что новое, что мы должны были сделать или планировали, ну вы знаете, и планируем сделать. И я знаю, что это каждый раз усложняет картину, но мне бы хотелось видеть реальный бюджет, отражающий то, каким он должен быть, чтобы даже если нам придется принимать эти решения и изменения, каждый мог понять, что наш Бюджет на содержание здания должен составлять полмиллиона долларов, а мы заложили в бюджет 150 долларов. И поэтому, На самом деле неудивительно, что, когда мы получаем полмиллиона долларов, мы превысим их на 350 000 долларов. Поэтому я надеюсь, что по мере составления бюджета действительно будет отражаться то, что округу нашего размера необходимо учитывать в таких вещах, как судебные расходы, обслуживание зданий и замена технологий, и мы просто никогда не могли этого достичь. множество причин, но Я думаю, что это довольно неустойчиво. Еще я хочу сказать, что в серии записок, которые помогли нам составить бюджет в прошлом году, было много позиций, явно привязанных к счетам неоперационных фондов. Поэтому я думаю, что работа по очистке и согласованию того, что все это было выполнено правильно, будет огромной частью этого ответа. с точки зрения, потому что я вернулся, и когда я увидел это в повестке дня, я вернулся и прочитал один из них, и я подумал: да, здесь есть целая куча вещей, которые мы сказали, что сделаем в другом месте, как будто есть некоторые профессиональные позиции и многое другое. Поэтому я думаю, что это действительно важная работа, которую необходимо проделать, прежде чем мы действительно поймем, о каком дефиците мы на самом деле говорим. И тогда я думаю, что у меня есть еще один вопрос, и тогда я позволю высказаться некоторым моим коллегам, но От учителей в сообществе поступали комментарии о том, что им говорят, что в школах закончится бумага. И я пытаюсь понять, откуда это взялось и сообщили ли мы учителям, что у нас закончится бумага. И я хотел бы внести предложение, чтобы в этом учебном году у нас не закончилась бумага, потому что это просто Как бы то ни было, это имеет решающее значение для работы, и поэтому я действительно хочу разобраться в том, откуда берется эта информация, поскольку она широко распространяется в социальных сетях. поверьте, я знаю оригинальный плакат. Это замечательный учитель. Это был один из учителей моей дочери. Я правда не верю, что он это выдумывает. Я верю, что он слышит это откуда-то от кого-то, и что, возможно, у кого-то очень благие намерения, но если у нас закончится бумага, я хочу знать об этом до того, как у нас закончится бумага, потому что у нас не может закончиться бумага. . Второй.
[SPEAKER_05]: Итак, сначала у нас есть предложение по штатному расписанию и разъяснение по поводу дополнительных 130 человек. и сверхурочные работы по эксплуатации и техническому обслуживанию члена Грэма при поддержке? Второй. Депутат Рейнфельд, все кто за? Да. Все кто против? Движение проходит. И предложение члена Грэма не исчерпать бумагу, поддержанное членом Рюзо. Все, кто за?
[SPEAKER_00]: Шанс.
[SPEAKER_05]: Все кто против? Спасибо. Движение проходит. Член Русо.
[SPEAKER_00]: Если позволите, мы ничего не оформляли на бумаге, и я бы сказал, что на протяжении всего этого процесса мы должны сначала расставить приоритеты в потребностях класса, а потом уже все остальное.
[SPEAKER_03]: Я ценю это. Спасибо.
[SPEAKER_01]: Спасибо. Знаешь, когда я смотрю на это, я вижу таблицу, которую ты нам дал. Все эти цифры, конечно, вызывают беспокойство, но помимо нехватки бумаги есть и еще одна общая проблема. барабанный бой, что замены у нас нет. И каким-то образом в 23 финансовом году мы заложили в бюджет четверть миллиона долларов, но потратили почти 900 000 долларов на заменители, что трудно сделать, если у нас нет заменителей. Так что я не знаю, куда идут эти деньги, и существует ли мнение, что если был день без заменителя, то заменителей нет. Я знаю, что могут иметь место обобщения, но эта цифра не отражает той истории, которую определенно рассказывает сообщество и некоторые учителя, о том, что замены никогда не существует. Как потратить миллион долларов на заменители, если их нет, или 900 000. Но мы присвоили, опять же, совершенно неподходящую цифру. 23 финансовый год не был годом пандемии. Итак, как и в прошлом году, когда было много людей, желающих вы знаете, потому что все тестировали. Я имею в виду, я знаю, что пандемия действительно существует, вы знаете, некоторые люди скажут, что она еще не закончилась, и я не могу с этим не согласиться. Но, вы знаете, в 24 финансовом году ассигновать еще меньше, а затем уже прогнозировать, что я потрачу вдвое больше ассигнований, чем я только что Я не понимаю, почему мы вообще пытаемся присвоить, почему мы вообще записываем цифры в нашу бюджетную книгу по многим из этих вещей, которые просто выдуманы, чтобы втиснуть их в число, которое нам вручили. бумажка из города. Но, честно говоря, некоторые из этих цифр были в нашей бюджетной книге до того, как мы получили эти ассигнования, вы знаете, 5000 долларов, которые я просмотрел в некоторых старых бюджетах, в моем самом первом бюджете было указано 2000 долларов. Следующий, на котором было написано 30 000 долларов. Похоже, кто-то сказал: «Эй, нам, наверное, пора подняться». Сейчас, конечно, у меня нет фактов. Так что я не знаю, каковы были факты. Но Однако вы знаете эту линию замены, и здесь есть еще одна история, потому что мы определенно тратим много денег на замены, и стоит отметить, что мы платим за замены меньше, чем в большинстве других округов, так что людей и часов замены становится еще больше. .
[SPEAKER_00]: Ну, сначала позвольте мне сказать это. Школьный округ нередко выделяет меньший бюджет, чем он обычно использует для замены, потому что некоторые из этих заместителей будут использоваться для заполнения вакансий учителей, которые возникают в течение года. Таким образом, на этих счетах заработной платы, скорее всего, будет профицит, чтобы компенсировать некоторые замещающие расходы. Но у вас должен быть запасной бюджет, размер которого, как вы знаете, соответствует вашим реальным потребностям. Другое дело, что Директора привлекут учителей для работы в классах. Итак, есть классные учителя, а есть учителя-специалисты по музыке, искусству, физкультуре. Этих учителей можно привлечь во время подготовительного периода для работы в этом классе. И вот, приводит к большим расходам, потому что это правда, что мы могли бы использовать больше заменителей. И нам действительно нужно заняться зарплатами, которые мы платим, мы не конкурентоспособны с соседними округами. в привлечении заменителей. Мы ищем кадровую компанию, фирму по подбору персонала, которая будет набирать замену. По сути, они будут платить им ту ставку, которую мы им говорим, а затем они получат надбавку к своей прибыли и накладным расходам. Это должно выйти на торги. Но это один из способов, которым мы пытаемся решить эту проблему. Но это то, что движет этой цифрой. Мы заполняем места на замену внутри компании, и это обходится дороже, чем если бы мы могли нанять замену на улице для работы в этом классе.
[SPEAKER_01]: Спасибо, на самом деле, я бы никогда не догадался, что эта строчка означает именно это. Есть ли таковые, у вас много работы на вашей тарелке, но есть ли способ разделить эту статью в будущем, чтобы взимать плату, когда мы платим учителям за потерянное время на подготовку, чтобы это была отдельная статья, а не заменители? мы набираем сотрудников? Потому что, конечно, они кажутся совершенно такими: можем ли мы получить достаточно заменителей этой позиции, рассказывает совсем другую историю, чем то, что оказывается правдой. И мне бы очень хотелось это знать, особенно когда мы перейдем к следующему контракту с учителем, например, вы знаете, сколько мы на самом деле тратим на последний подготовительный период, который сейчас, я думаю, мы не можем легко сказать, по крайней мере, не отсюда, может быть, в бюджете.
[SPEAKER_00]: Да, я имею в виду, что мы могли бы запустить это к 25 финансовому году, чтобы как бы собрать эти данные, но это так, Здесь сложно, задействованы три или четыре системы: система бухгалтерского учета, система фронтовой линии, система расчета заработной платы Харпера, и им нелегко общаться друг с другом.
[SPEAKER_01]: Хорошо, спасибо. И потом, я думаю, вы уже коснулись зарплаты охранников, но Я просто, большая часть этих расходов связана с такими вещами, как ванные комнаты и то, что вы не были здесь достаточно долго для всех наших многолетних дебатов, дискуссий, общественных разговоров о безопасности наших ванных комнат и тому подобного. что. Но когда мы платим администраторам или кому-то еще за наблюдение за туалетами, если предположить, что мы им платим, я думаю, что да. Получают ли они зарплату по обеспечению безопасности или это буквально только люди, состоящие в профсоюзе безопасности?
[SPEAKER_00]: Я бы, я не уверен. Я предполагаю, что они тоже могут попасть в эту запасную линию. Я не думаю, что они будут частью зарплаты охранников, но Что действительно повлияло на заработную плату охранников в 24 финансовом году, так это тот факт, что мы заплатили эти ретро-пенсии. Итак, на этот счет попали 24, 23 и 22. У администраторов вы этого не видите, потому что им не платят в одном аккаунте. Они как бы разбросаны по программам, но их можно увидеть на мониторах здания. Все они списываются с одного счета.
[SPEAKER_01]: Спасибо, я знаю, что ты это говорил раньше, я уже забыл, извини. Без проблем. И тогда у меня возник вопрос, в чем был мой вопрос? Вы уже на это ответили. При ремонте зданий, как отметил депутат Грэм, мы просто продолжаем закладывать в бюджет суммы, которые не имеют никакого смысла, особенно в случае такого старого здания, как средняя школа, но тогда выясняется, что и все остальные здания тоже. Сюда входят расходы, когда город делает пожертвования, когда город покрывает капитальные расходы, например, смену ключей на дверях или.
[SPEAKER_00]: Это камеры. Это отдельный ресурс, к которому мы можем получить доступ.
[SPEAKER_01]: Таким образом, все, что считается капиталом и за что город платит напрямую, даже не включено в это число. Правильный. И есть ли у вас представление о том, что является важным событием? Я имею в виду, я предполагаю, что я не знаю, когда поступили эти данные, но охватывают ли они только что произошедшее наводнение?
[SPEAKER_00]: сделали обоснованное предположение, что мы бы это сделали, у нас уже дефицит на этом счете. За первые шесть месяцев мы потратили чуть больше 300 000 долларов. По моим оценкам, нам понадобится еще 250 000 долларов, чтобы дожить до конца года. И мы можем получить некоторую поддержку от города, если у них есть возможность, но это просто так, что необходимо гораздо лучше проанализировать, на что необходимо заложить бюджет. Есть вещи, которые всегда будут возникать. Ванные комнаты всегда нуждаются в ремонте. Всегда есть камеры видеонаблюдения, которые нужно починить. Я бы, Я надеюсь, что мы могли бы, мы находимся в каком-то цикле, когда мы ждем, пока у нас не возникнет достаточно проблем, чтобы мы могли поехать в город и получить капитальные затраты, но у нас нет возможности как-то решить эту проблему. все это в режиме реального времени, потому что в нашем бюджете недостаточно денег. И у нас была проблема с пожарной сигнализацией в средней школе, в этом здании пять разных систем пожарной сигнализации. Поэтому отследить природу проблемы было очень сложно. В средней школе у нас была пожарная часть, которая следила за безопасностью учащихся и персонала. У нас был наводнение, знаете, всякое случается, жизнь случается. и вы просто не можете сказать: ну, мы не будем этого делать, потому что у нас недостаточно денег. Мы должны это сделать, но мы должны убедиться, что эти бюджеты имеют правильный размер, чтобы мы могли решать проблемы по мере их возникновения.
[SPEAKER_01]: Спасибо. И я просто хочу сказать еще кое-что о том, когда мы доберемся до бюджета, если комитет решит, что мы хотим использовать реальность в качестве основы для нашего бюджета, если не произойдет какого-то гигантского неожиданного увеличения доходов, мы столкнемся с решением: хорошо, мы собираемся вложить 150 000 долларов на юридические услуги и собираемся уволить это количество людей, чтобы это сделать. Это не та ситуация, которую хочет каждый из нас. Я также должен отметить, что просто притворяясь, что реальности не существует, я не знаю, кому она служит. И именно в такой позиции мы находимся из года в год. И по этой причине я не с нетерпением жду бюджета, но я думаю, что сопоставление этих фактов с реальностью на экране и в наших книгах, по крайней мере, позволит нам сказать это вслух. Хорошо, мы, вероятно, потратим 500 000 долларов, мы заложим в бюджет 100 000 и посмотрим, что произойдет. Очень интересно. Честно говоря, это действительно удручает. И это будет мой шестой бюджет, я не считаю первый, новых членов, как будто бюджет просто случается с ними. Но на самом деле это будет мой шестой бюджет, в котором я участвовал, и каждый год бюджет зданий и территорий составляется. 150 000, ремонт здания 150 000 долларов. Каждый год, который я просматривал, и могу сказать совершенно уверенно, ни разу не было года, когда бы это было хоть сколько-нибудь близко к этому. Но если не будет намного больше денег от города, нам придется сделать выбор: либо быть честными с бюджетом, либо уволить множество людей. или просто обнулите все и посмотрите, что произойдет. Я просто думаю, что это дрянной выбор, который у нас есть. И я ценю, что вы хотя бы позволите нам увидеть это в реальном времени. и мы все можем принять решение внести 5000 долларов в юридический фонд, чтобы сохранить персонал, который работает непосредственно со студентами. Но тогда мы собираемся быть здесь в следующем году и вести тот же разговор. Нам всем следует посмотреть друг на друга и подумать: в следующем году у нас будет точно такой же разговор. И это будет худшее дежавю, но спасибо вам большое.
[SPEAKER_05]: Член Грэм.
[SPEAKER_03]: Я хотел бы внести предложение о том, чтобы где-то в марте мы получили обновленную информацию, чтобы сообщить нам обо всей работе, которую вы выполняете. Как это меняет прогнозы?
[SPEAKER_05]: Точка информации. 18-го, примерно на 18-й встрече. информационный представитель Маклафлин.
[SPEAKER_04]: Я просто хочу еще раз проверить ежеквартальные показатели на предмет фактических, прогнозируемых и запланированных в бюджете показателей. Итак, по этому поводу. Итак, я думаю, что мы, вы знаете, должны получать ежеквартальный отчет, который будет примерно в марте или апреле, на основе того предложения, которое уже существует. Но у меня нет номера движения. Мне нужно вернуться к протоколу или чему-то еще, но я буду секундантом вместо того, чтобы мы это проверяли. но я думаю, что нам также необходимо проверить, потому что у нас должно быть предложение, которое будет ежеквартальным, заложенным в бюджет, фактическим, прогнозируемым и дефицитным, как обсуждалось ранее. Спасибо.
[SPEAKER_05]: Итак, предложение об одобрении со стороны члена Грэма, поддержанное членом Маклафлином. Все, кто за?
[SPEAKER_03]: Шанс.
[SPEAKER_05]: Все, кто выступает против обновления бюджета, 18 марта, никто не слышит и не видит, предложение принято. И я предполагаю Мистер МакХью, вы будете продолжать копать, 18-го числа у вас будет дополнительная информация. Хорошо. Спасибо.
[SPEAKER_00]: Хорошо. Спасибо.
[SPEAKER_05]: Презентации публике, есть Нет ни постоянного, ни нового бизнеса, у нас есть резолюция, предложенная членом Русо, членом всей партии, в результате чего в 2024 году комитет по строительству школы будет называться Комитетом по строительству общеобразовательной средней школы Медфорда. Кроме того, суперинтендант обеспечит безопасность домена mhs project.org и создаст специальный веб-сайт. В этом проекте и в дальнейшем председателем указанного комитета будет заместитель председателя школьного комитета Медфорда, член Дженни Грэм. Член Русо или член Олападе?
[SPEAKER_01]: Вы хотите поговорить? Я начну. Одну секунду, позвольте мне восстановить язык. Итак, на нашей последней встрече мы были Я думаю, что у нас есть предложения, и мы все действительно хотим иметь FAQ. И я думаю, что FAQ, безусловно, имеет решающее значение. Ему нужно на чем-то отцепиться. Я просмотрел веб-сайты проектов, которые существовали для окружающих сообществ. Честно говоря, никто не проявил особого творчества в URL-адресе веб-сайта проекта строительства школы. И я просто скопировал, думаю, не знаю, Арлингтон это был или Сомервилль, просто используйте MHSproject.org, это может быть что угодно, лишь бы оно не было слишком длинным. И я действительно постарался убедиться, что оно доступно, по крайней мере, до тех пор, пока это не будет опубликовано, и, надеюсь, никто не пошел и не перехватил его. Так что я думаю, вы знаете, имея это Наличие фактического URL-адреса дает нам отправную точку для создания системы часто задаваемых вопросов, и я настоятельно рекомендую нам просто просмотреть часто задаваемые вопросы для других округов, потому что в основном это будут одни и те же вопросы. А потом еще одной задачей было назвать комитет. И я знаю, что у нас есть политика в отношении консультативных комитетов, но это не консультативный комитет, который типа, ну и что это? Это особый вид комитета, который является частью закона, разрешающего строительную деятельность MSBA. Вот почему я не следую существующей у нас политике в отношении консультативных комитетов, потому что это не консультативный комитет. Консультативный комитет фактически не принимает решений. Они принимают решения, ну, они принимают решения, но потом они приходят к нам, и тогда мы принимаем решение. Я думаю, что строительный комитет принимает реальные решения, которые являются решением. Так что я думаю, что это, наверное, самая большая разница. И потом, я выбрал, я просто, опять же, открыт для изменений в этих вещах, но Комитет по строительству средней школы Медфорда, это немного долго. Это всегда было долго. И затем заключительная часть заключалась в назначении заместителя председателя Грэма председателем комитета. Я огляделся: член школьного комитета обычно является председателем строительного комитета. Я думаю, вы знаете, что в нашем комитете по переименованию у нас не было члена школьного комитета, а был ли там вообще такой член? Нет. Но ты знаешь, и вы знаете, не к чему, не говоря уже о ком-то в этом комитете, но наличие кого-то, кто регулярно использует правила Робертса и понимает, что закон об открытых собраниях, вроде бы, не является обязательным. И мы включили это в политику консультативного комитета, которую мы предложили и разработали пару лет назад. Поэтому я думаю, что очень важно иметь действующего члена школьного комитета, который с первого дня может знать, как проводить собрания, знать о законе об открытых собраниях, Вот почему, и очевидно, что кто-то, кто готов исполнять обязанности председателя, является важной частью. Поэтому я не хочу быть председателем. И поэтому я спросил члена Грэм, хочет ли она быть председателем, и она может и желает. Вот почему я сделал это предложение.
[SPEAKER_05]: Спасибо, член Русо. Спасибо вам обоим за ваше решение. Есть ли тогда движение на полу? Предложение об одобрении со стороны члена Русо, поддержанное членом Олападе. Все, кто за? Все кто против? Движение проходит. У нас нет запрошенных отчетов. Наша следующая регулярная запланированная встреча состоится 4 марта 2024 года здесь, в Мемориальной палате Олдена, мэрии Метро, а также в Zoom.
[SPEAKER_03]: Предложение отложить?
[SPEAKER_05]: члена Брэнли, которого поддерживает член Грэм. Все, кто за? Да. Против? Предложение об отложении заседания одобрено.
[SPEAKER_02]: Завтра в школу не будет.
[SPEAKER_05]: Завтра в школу не будет. Да. Разгребите соседа.